Haai! Sinds november 2023 ben ik, Desi van Dijk (25), gestart met het traineeship bij GroupMapping. Met een achtergrond in organisatie- & communicatiewetenschappen wist ik na mijn master één ding zeker: ik vind het fascinerend hoe grote groepen mensen samenwerken. Maar waar ik dat verder wilde ontdekken? Daar was ik nog niet helemaal uit… Totdat ik in gesprek kwam met GroupMapping! Hier zag ik de kans om binnen verschillende organisaties te leren en te ervaren hoe samenwerking écht werkt.
Inmiddels werk ik al ruim 1,5 jaar bij GroupMapping en over een klein halfjaar rond ik mijn traineeship af. Ik ben samen met een andere trainee de eerste lichting binnen Young GroupMapping. Afgelopen september 2024 zijn nog drie andere Young GroupMappers begonnen en inmiddels hebben we ook weer vier nieuwe toppers gevonden voor de derde lichting in september 2025.
Omdat ik de afgelopen tijd ontzettend veel heb geleerd en het enorm naar mijn zin heb, deel ik graag mijn ervaringen met jou via deze blogpost! Ik neem je mee in mijn rol binnen het traineeship, de verschillende projecten waar ik aan heb gewerkt en alles wat mij interessant lijkt voor jou met betrekking tot het traineeship.
Tijdens het traineeship ben je het grootste gedeelte van de week aan het werk bij één van onze klanten. Dat doe je met een projectteam van GroupMapping of soms alleen, maar met begeleiding van een ervaren collega. De rol die je binnen het traineeship van GroupMapping hebt, is net anders dan je vaak bij andere consultancybureaus ziet. Daarom leg ik je in deze blogpost uit wat je als Project Process Facilitator (PPF) binnen het traineeship bij GroupMapping doet.
Bij GroupMapping geloven we dat het in de wereld van projecten en veranderingen belangrijk is om niet alleen projecten zelf te beheren, maar ook te excelleren in de uitvoering ervan. Hier komt de kracht van een Project Management Office (PMO) en de kracht van een GroupMapping Process Facilitator (PF) om de hoek kijken. Wij combineren deze kracht in ons Young GroupMapping-programma! Deze rol geeft programma’s en projecten een extra impuls op zowel succesvol projectmanagement als succesvolle samenwerking.
De Project Management Office (PMO)-rol is in de consultancywereld een welbekende term. Een PMO’er zorgt voor consistentie, kwaliteit en efficiëntie van projecten. Het is iemand die zorgt dat alles soepel verloopt en projecten succesvol worden afgerond. Over het algemeen houdt een PMO’er zich bezig met de projectplanningen, risicobeheer, resource-optimalisatie, projectadministratie, afstemming met de stakeholders en is het vaak de rechterhand van een project- of programmamanager.
Daarnaast is het faciliteren van processen essentieel om te zorgen dat teams soepel samenwerken en hun doelen bereiken. Vanuit de Process Facilitation (PF)-rol binnen GroupMapping zorgen we hiervoor.
En dit samen noemen we binnen GroupMapping een Project Process Facilitator (PPF). Als Young GroupMapper is dit een rol die goed past binnen het vakgebied waarin GroupMapping opereert. In deze rol ondersteun je programma’s, projectmanagers en teams. Als PPF heb je de verantwoordelijkheid voor het ontwerpen van het proces van het project en om de organisaties waarbinnen het project wordt uitgevoerd te helpen om de gestelde doelen te bereiken. Je integreert ook de specifieke manier van denken en werken van GroupMapping in de projectaanpak. De nadruk ligt hierbij natuurlijk altijd op het samenbrengen van mensen in kleine en grote groepen, verspreid in de tijd. Als PPF ontwerp en ondersteun je reguliere projectbijeenkomsten voor bijvoorbeeld gezamenlijke ontdekking, onderzoek of besluitvorming.
Hoe ziet dat er in de praktijk uit?
Als Project Process Facilitator (PPF) ben je dus eigenlijk de spin in het operationele projectweb en ben je continu bezig met het proces, de inhoud en de voortgang van projecten. Je biedt structuur en richting aan het projectteam. Een aantal vaardigheden die je als PPF’er nodig hebt:
(Ondersteuning in) stellen, structureren en vastleggen van doelen, scope, mijlpalen en planningen;
Creatief inzicht in het ontwerpen en uitvoeren van projectbijeenkomsten met het oog op groepsdynamiek, teameffectiviteit en energie;
Kwaliteitsbewaking van zowel het projectproces (met de nadruk op samenwerking en intermenselijke interactie) als de mijlpalen, producten en projectdoelen waar naartoe wordt gewerkt;
Visualisatie/vastlegging van gesprekken in en rondom projectbijeenkomsten;
Administratie, organisatie, coördinatie, planning en logistiek.
Een Project Process Facilitator (PPF) zijn is ontzettend leuk en leerzaam, omdat het een veelzijdige rol is waarin je impact maakt op teams en projecten en je alle fijne kneepjes van het vak leert. Daarnaast breng je inzichten en toepassingen vanuit de GroupMapping-filosofie en methodologie, gericht op het verhogen van samenwerking mee. Een goede manier om de GroupMapping-manier van werken eigen te maken!
Haarlemmerweg 317E
1051 LG Amsterdam
The Netherlands
