Vacature

Omdat officemanager bij elke organisatie een andere invulling heeft, zie je hieronder wat wij van je vragen in deze rol. Als officemanager heb je een centrale rol in ons team. Je zorgt ervoor dat ons team zich optimaal kan richten op hun werk doordat alle personeels- en kantoorzaken tot in de puntjes zijn geregeld:

• Administratieve- en secretariële ondersteuning: Je ondersteunt ons management en het team in de meest brede zin van het woord. Denk hierbij aan het ontvangen van gasten, het beheer van de centrale GroupMapping agenda en het opnemen van de telefoon, maar ook aan zaken zoals het up-to-date houden van de Google Drive omgeving en het beantwoorden van ad-hoc vragen.

• Plannen en coördineren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van GroupMapping-brede meetings, evenementen en trainingen en houdt de GroupMapping kalender up-to-date. Jij zorgt ervoor dat alle collega’s goed geïnformeerd zijn over de geplande activiteiten en dat alles soepel verloopt.

• HR-ondersteuning: Je ondersteunt het management bij verschillende taken, zoals het onboarden van nieuwe collega’s, het beheren van personeelsadministratie en het coördineren van wervings- en selectieprocessen. Jij zorgt ervoor dat elke collega zich welkom en gewaardeerd voelt, van het eerste contact tot in hun dagelijkse werk. Je denkt ook actief mee over kansen en oplossingen die ervoor zorgen dat wij een moderne werkgever blijven.

• Facility management: Je zorgt ervoor dat alles op kantoor* goed geregeld is. Van koffie en kantoorbenodigdheden tot laptops en schoonmaakdiensten – je beheert de voorraad en bestelt wat nodig is. Je houdt contact met leveranciers, beheert contracten en zorgt ervoor dat ons kantoor altijd als een thuis voelt, zowel voor onze klanten als voor onze collega’s.

• Evenementorganisatie: Je neemt het voortouw in het organiseren van uitjes en evenementen voor de organisatie. Of het nu gaat om een gezellige borrel of een grotere bedrijfsactiviteit, jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, inclusief locatie, catering en planning.

*We gaan begin volgend jaar verhuizen naar Weesp. In je eerste maanden zal de ondersteuning in de voorbereiding van deze verhuizing ook onderdeel zijn van je takenpakket, en je werkplek zal daarna in Weesp zijn (op 5 minuten lopen vanaf het station).