Call us Email us

Vacature: office manager

Ons team groeit! En daarom zijn we op zoek naar iemand die ons team komt verrijken en versterken. Want wat is een organisatie zonder rots in de branding in de vorm van een betrouwbare, enthousiaste, office manager? Lees snel verder om te kijken of wij een match zouden kunnen zijn!

Over GroupMapping 

Ons team groeit! En daarom zijn we op zoek naar iemand die ons team komt verrijken en versterken. Want wat is een organisatie zonder rots in de branding in de vorm van een betrouwbare, enthousiaste, office manager?  

Het GroupMapping team bestaat uit zo’n 20 consultants die onze klanten adviseren op het gebied van strategie, verander- en implementatiemanagement en organisatieontwikkeling. Wat ons bindt is dat wij hiervoor de kracht van goed ontworpen samenwerking gebruiken.  
Tegelijkertijd bouwen we samen met elkaar aan een organisatie die zo min mogelijk hiërarchisch is, ruimte biedt aan verschillende perspectieven en interesses en een organisatie die op alle vlakken voor een andere aanpak durft te kiezen! 

Als office manager ben je nauw betrokken bij de business, want je ondersteunt je collega’s bij het organiseren van evenementen en sessies en zorgt ervoor dat je collega’s over de juiste tools en informatie beschikken om hun werk kneitergoed uit te voeren. Daarnaast ontwikkel en ondersteun je de processen die ervoor zorgen dat we onze financiële, operationele en personele zaken goed op orde hebben. Maar je hoeft het nooit alleen te doen, samenwerken kunnen we namelijk als de beste! 

 

Wie zoeken we 

We zoeken iemand die ons team aanvult met fantastische organisatorische, administratieve en communicatieve skills. 

Iemand die er samen met ons voor kan zorgen dat onze ‘creative office space’ altijd precies de juiste hoeveelheid chaos uitstraalt en tegelijkertijd de juiste hoeveelheid structuur en netheid biedt. Iemand met een van nature open en positieve houding, en iemand die ook kritisch durft te zijn. Hopelijk krijg je geen stress van allerlei hulpvragen, want alles komt altijd tegelijk. 

Als onze office manager is het je missie om de organisatie waar we zo trots op zijn te helpen groeien & bloeien.  

Omdat we een groeiend bedrijf zijn, zal de invulling van deze rol de komende jaren uitdagender gaan worden en kun je er meer verantwoordelijkheden bij krijgen. Je krijgt, samen met ons, de kans om hier jouw eigen droombaan van te maken. 

 

Herken je jezelf ook in de volgende bullets? 

  • Minimaal 3+ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; 
  • HBO werk- of denkniveau (dit kan door studie of werkervaring ontwikkeld zijn); 
  • Je wilt graag vijf dagen per week werken; 
  • Beschik je over sterke analytische, organisatorische, administratieve en sociale vaardigheden en ervaring; 
  • Je hebt een ondernemende, assertieve en proactieve houding; 
  • Afwisseling vind je leuk! - de ene dag pak je cadeaus in, de andere dag denk je mee over de HR-strategie, geen dag is hetzelfde; 
  • Spreek en schrijf je goed in de talen Nederlands en Engels; 
  • Woon je in of in de buurt van Amsterdam. 

  

Dit bieden we jou: 

  • Een marktconform salaris en een bonusregeling; 
  • Minimaal 20 vakantiedagen, het aantal is naar behoefte (life balance is voor iedereen anders) en in overleg; 
  • Een laptop en telefoon; 
  • Reizen met je NS Business card; 
  • Pensioenopbouw; 
  • Opleidingskansen. 

 

En als kers op de taart: 

  • Een groot, gezellig kantoor in het centrum van Amsterdam – tegenover Westerpark*; 
  • Work-life-balance is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid; we kennen flexibele werktijden en de mogelijkheid om eventuele overuren te compenseren; 
  • Een mooie voedingsbodem om jouw briljante ideeën de ruimte te geven. 

 

Denk jij dat jij onze match bent? Vertel het ons in een korte motivatie en stuur je CV ook graag mee. Dit mag naar work@groupmapping.org ter attentie van Anouk. Doe dit graag uiterlijk 16-05-2021. 

 

 

Hopelijk tot ziens! 

Hartelijke groet, Team GroupMapping 

 

*In verband met Covid-19 wordt er op dit moment veelal vanuit huis gewerkt. 

GroupMapping is actief tegen discriminatie en racisme. Iedereen die zich in bovenstaande tekst herkent wordt aangemoedigd om te solliciteren.   

  • Alle aanmeldingen worden gelijk en inhoudelijk behandeld;   
  • We kijken verder dan (geldigheid van) diploma’s;   

Wil je ons leren hoe deze vacature inclusiever kan? We horen het heel graag. 

Stel ons een vraag!